【レイアウト】1Fワークスペース　デスクDIY

4月にフロアシートを変えて事務所全体があかるくなりました。

4月以降は事務所の雰囲気も明るくなり柔らかくなったとの声をよく耳にします。

以前はシーンとした中で会話もなく黙々と自分の仕事だけに集中している姿が多かった部署も、コミュニケーションをとれるようになり活気が出てきています。

笑顔も多くなりグループでのミーティングやチームでフォローし合う姿に自然と笑顔になります。

これがまさに『職場環境改善』ですね！

張替前は濃い色あいの床に白いデスクでした。

白系の床になり白いデスクのままではメリハリのない空間になることが予想されていたので、施工前からある計画を練っていました。

フロアシート張替の話が出たころから

『変わるのってフロアシートだけ？』

『机とかってそのままなの？』

との質問が多く出ていました。

聞けば、机も新しくなったらいいとの意見が多く出ました。

しかも、

『自分が仕事で使うものだから自分たちで作る！！』

とのＤＩＹ宣言。

ラウンジのＤＩＹでかなり自信がついたようです。

せっかくの申し出なので、ＤＩＹで計画を進めることとなりました。

まずは、事務所をメインで使う部署に希望などをヒヤリングして、製作チームと調整しながら行いました。

とはいえ、メインである業務の合間での製作となるのでこちらも調整が必要です。

いろいろな意見や希望もでましたが、忙しい中での実施となるため凝ったものはさすがに難しいです。

そこで以下の基本ルールを設定しました。

・特定の人だけに偏らず、なるべく大勢で分担して実施

・ＤＩＹデスクのスタイルは基本を決めて、すべてそれの応用とする

これにより、基本に合わせて手の空いた時間でみんなが製作をすすめられます。

さっそく製作スタートです！

ラウンジＤＩＹ経験者が取り纏めをしながら進めます。

まずはプロトタイプを作って管理課の女性陣にモニターになってもらう予定です。

意見をだしあいながらの製作のすえプロトタイプ完成。

最初はフラットなデスクの予定でしたが、途中からモニターがおけるような二段式をとの希望がでたため急遽仕様変更してもらいました。

製作チームの試行錯誤のつまった盛りだくさんのプロトタイプです。

テスト使用で高さや幅などの改善意見がでましたので、すぐにインプットしつつ改善して完成スタイルを作ってくれました。

こちらも管理課にてモニター使用してもらいます。

個人用のスタイルが決まったのであとは量産するのみ。

お次はフリースペース用デスクです。

工場内へ進捗を確認に行くとなにやらとてつもなく大きいフレームと天板が。

なんと４ｍのロングサイズを製作していました。

事務所に搬入できるのか心配でしたが、そこは考えているようで。

パーツごとに搬入して事務所内で仕上げて無事完成しました。

二段にすることによりごちゃつくコンセント類がみえなくなりすっきりしています。

以前から都度見直しをしてきた玄関。

今あるアイテムで試行錯誤をしてはいたのですが、『これでいこう！』という形になかなか落ち着きませんでした。

何かいいものはないかと調べていたらなかなかよさそうなものを発見。

ペーパーパーテーションなるものがあるではありませんか！

紙素材なので使う時は一人でも持ち運びができて、しまいたいときはコンパクトにできる。

使いたい場面に合わせて形を自由に変えられるのもポイント高いです。

社内でヒヤリングして際も高評価でした。

早速社長にメールで連絡すると、『試しに買ってみよう』とのお返事いただきました！

すぐに届いて早速設置。

とてもいい感じです！！

DIYも予想以上によい仕上がりになり『この際レイアウトも変更しよう』との方向に。

数か所のレイアウト変更を実施しました。